Web administrativa.

Resumen.

Un sitio Web no es sólo un espacio orientado al público con la función de dar a conocer productos o servicios, también puede ser un espacio orientado a tareas administrativas. La ventaja de este tipo de sistemas de gestión es que está disponible en cualquier lugar y momento gracias a la tecnología móvil, que está al alcance de todos.

Artículo.

A veces, describir las posibles funcionalidades que puede cumplir una aplicación Web no resulta sencillo de describir, por ese motivo, desde ArtesaniaWeb.ES nos gusta ejemplificar sus posibles usos.

Estamos acostumbrados a pensar en un sitio Web como un espacio donde se ofrece al público en general algún tipo de información y/o servicios. Pero un espacio Web puede ser algo completamente distinto a este concepto. Un espacio Web puede estar orientado a cubrir las necesidades de un grupo de trabajo.

¿Pero qué queremos decir con todo esto? Pongamos un ejemplo para ilustrar este caso: imaginemos una empresa que tiene un grupo de agentes comerciales visitando a sus clientes. Estos agentes comerciales se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas. El método tradicional de trabajo ha sido, hasta ahora, entregar los pedidos una vez terminan las visitas a los clientes, para lo cual había que pasar por la oficina o bien enviar los pedidos por e-mail. Esto significaba una tarea extra.

La tendencia actual es diferente, ahora de lo que se trata es de realizar todo el trabajo administrativo online en tiempo real. Ya no es preciso tomar los datos de un cliente. Ahora los datos del cliente, una vez registrado, aparecen con un simple click. Ya no es preciso agregar un producto por su nombre y referencia, basta con seleccionar un producto, y ya está agregado con todo detalle a la hoja de pedidos. Una vez finalizado el pedido, con un simple click, ya está disponible en las oficinas, ya se puede embalar y enviárselo al cliente. Así de sencillo.

De esta forma, no solo se facilitará la acción comercial de sus agentes, el cliente conocerá al instante todos los detalles de su pedido, se agilizará la gestión de los mismos, y todos los agentes comerciales tendrán un reporte de las existencias en tiempo real, el volumen de ventas realizado ese día, esa semana o durante todo el mes.

Como puede imaginarse, este tipo de aplicación se puede adaptar a las diferentes actividades particulares que desarrolle cada empresa.

Con esta modalidad de gestión, los datos están siempre a salvo, nunca se pierden y pueden ser consultados desde cualquier lugar en cualquier momento. No precisará de dispositivos especiales, solo precisa tener instalado un navegador de Internet, nada más.

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